Arbejdsdag i Bullerup Private Børnehave
Drejebog for bestyrelsesmedlemmer
Ved alle arbejdsdage deltager minimum en person fra bestyrelsen, fremadrettet benævnt ”bestyrelsesansvarlige”.
- Senest 14 dage før arbejdsdagen afholdes udarbejdes en liste med opgaver der ønskes løst. (Leder/personale)
- Sedler hænges op i børnehave og vuggestue så forældre kan skrive sig på opgaver. (Leder/personale)
- Bestyrelsesansvarlige og leder aftaler et kort møde i ugen op til afvikling af arbejdsdagen hvor følgende punkter gennemgås:
- Gennemgang af opgaver så de kan udføres tilfredsstillende og det rigtige værktøj kan skaffes om nødvendigt.
- Overdragelse af nøgler, herunder info om nøgleskab og kode til ”dimseværkstedet” 072017 (nøgle)
- Forfriskning under arbejdsdagen
- Praktisk, hvor er forskellige remedier og hvor skal de placeres efter endt arbejdsdag (klude, affald, mm)
Under arbejdsdagen
Bestyrelsesansvarlige står for
- Låse op, kom derfor i god tid
- Samle opgavelister og etablere en ”base”, evt i køkkenet
- Uddelegere opgaver
- Være tilgængelig/synlig og forsøge at svare på spørgsmål efter bedste evne
- Enten uddelegere eller sørge for at forfriskning gøres klar(skære frugt, blande saftevand, etc.)
- Låse af
- Ajourføre opgavelisten
- Notere deltagere
- tage billeder undervejs eller bede andre om det
Efter arbejdsdagen
- Den bestyrelsesansvarlige laver et kort notat omkring dagen som kan videregives til næste bestyrelsesmøde
- Nøgler afleveres tilbage til lederen
Noter
- Hvis den bestyrelsesansvarlige påtager sig en krævende opgave og derved ikke er tilgængelig kan koordinering og uddelegering af arbejdsopgaver med fordel overdrages til en anden person
- Ingen alkohol i forbindelse med arbejdsdagen
- Overvej om basen og bestyrelsesansvarlige skal være meldt ud på forhånd så forældre ved hvor de skal henvende sig når de ankommer.